Отримати консультацію
Дійсно корисні поради для ефективного тайм-менеджменту

Дійсно корисні поради для ефективного тайм-менеджменту

В ucode IT academy ми часто спілкуємось з людьми, які зацікавлені в навчанні та прагнуть змінити свою професію, життя, дозвілля. Прикро бачити, коли їх мрії не збуваються через, на їх думку, “брак часу”. 

Ми прагнемо розвіяти сумніви та навчити керувати часом так, щоб ви могли поєднувати корисні та приємні заняття. Не повірите, але навіть залишиться час на повноцінний сон. 

Слідкуйте за часом

Як писав Альбер Камю: “Час йде повільно, коли за ним слідкують”. І він був абсолютно правий! Фіксуйте речі, на які ви витрачаєте свій час. Згодом, стане зрозумілим, де можна було б витрачати набагато менше часу. А на зекономлені хвилини зібрати відпочинок, навчання чи похід у кіно.

Встановіть часові обмеження 

Насправді це може бути схоже на гру. Деякі компанії навіть придумали ділити працівників на групи, і група, яка закінчує проєкт чи завдання першою отримує винагороду. Ви можете застосувати цей принцип до будь-якого щоденного завдання. Наприклад: “Я можу перевірити вранішню пошту за 7 хвилин”. Тоді чому весь цей час я витрачав/ла 20 хвилин? Спробуйте встановити рамки для дещо глобальних завдань: “Я маю закінчити статтю за 3 години”, скоріш за все ви навіть відчуєте хвилювання, коли час буде підходити до кінця. 

Користуйтеся технологіями 

Інтернет пропонує безліч програм та інструментів для моніторингу та оцінки щоденних процесів. Їх наскільки багато, що ви можете обрати той, який вам підійде найбільше. До того ж програма, яка трекає ваш час – це зручно. Частіше за все вона в телефоні, який з нами всюди; та ми приймаємо оповіщення, які нам нагадують про справи, які ще попереду. 

Попереднє планування

Якщо ви завчасно плануєте свій день, то економите велику кількість часу. У вас стовідсотково знайдеться час на навчання, спорт, тощо. Добре, якщо цей список ви формуєте вранці, на чисту голову, під чашечку запашної кави з круасаном. 

Почніть з важливого 

Визначте, що має більше цінності сьогодні та робіть свої найважливіші завдання вранці. Причина проста – в цей час у вас найбільше енергії, а тому ви зможете вирішити завдання ефективно і грамотно. На додаток, коли спочатку зроблено найважливіші справи, решта дня стає приємнішою. 

Делегування або смітник

Не намагайтеся зробити все самостійно – розрядіться і делегуйте. Можливо, вам пора навчити когось виконувати якісь прості процеси у вашій роботі? Це звільнить вас від зосередження на великих проєктах, або складніших завданнях. Дещо ви можете переглянути та запитати себе “а мені точно потрібно цим займатись?” Якщо ви вагаєтесь, або відповідь ні – відправляйте завдання у смітник. Це краде ваш час. 

Тримайте фокус на одному завданні 

Якщо у вас є такий скіл, як зосередженість – вітаю! Фокусуючись на одному завданні, ви робите його швидше і якісніше. Таким чином, у вас залишається більше вільного часу. Всім іншим – ідіть вчитися фокусуватись. 

Уникайте досконалості 

Ох цей ілюзорний ворог досконалість. Уникайте надмірного аналізу всього, що ви робите. Однак це не означає бути необережним. Робіть все можливе… завжди. Але досконалість може тягнути вас вниз. Після того, як ви закінчили завдання і перевірили його якнайкраще, вам потрібно рухатися далі.

Висновок

Сподіваємось, ви будете використовувати ці поради та мати додатковий час на заняття тим, що вам подобається. Ви отримаєте справжнє задоволення, коли звільнитесь з роботи на 3, а то й 4 години раніше та будете повні сили. Це неначе друге дихання до життя та професії! Ну а на що витрачати зекономлений час – вирішуйте самі. Якщо ви давно мрієте змінити професію, або навчитися новому – не впустіть свій шанс!

Катерина Станкова

Хочеш бути в курсі світу програмування, дізнатися про захоплююче життя розробників та лайфхаки, які допомагають працювати краще та відпочивати?

Все це в одній розсилці - без спаму!

Дякуємо за підписку

Обіцяємо не спамити. Чекай на цікавинки!

Отримати консультацію