Получить консультацию
Действительно полезные советы для эффективного тайм-менеджмента

Действительно полезные советы для эффективного тайм-менеджмента

В ucode IT academy мы часто общаемся с людьми, которые заинтересованы в обучении и стремятся изменить свою профессию, жизнь, досуг. Обидно видеть, когда их мечты не сбываются из-за, по их мнению, «недостатка времени».

Мы стремимся развеять сомнения и научить управлять временем так, чтобы вы могли совмещать полезные и приятные занятия. Не поверите, но даже останется время на полноценный сон.

Следите за временем

Как писал Альбер Камю: «Время идет медленно, когда за ним следят». И он был абсолютно прав! Фиксируйте вещи, на которые вы тратите свое время. Впоследствии, станет ясно, где можно было бы тратить гораздо меньше времени. А на сэкономленные минуты собрать отдых, обучение или поход в кино.

Установите временные ограничения

На самом деле это может быть похоже на игру. Некоторые компании даже придумали делить работников на группы, и группа, которая заканчивает проект или задачу первой получает вознаграждение. Вы можете применить этот принцип к любому ежедневному заданию. Например: «Я могу проверить утреннюю почту за 7 минут». Тогда почему все это время я тратил/а 20 минут? Попробуйте установить рамки для более глобальных задач: «Я закончу статью к 15:00», скорее всего вы даже почувствуете волнение, когда время будет подходить к концу.

Используйте технологии

Интернет предлагает множество программ и инструментов для мониторинга и оценки ежедневных процессов. Их так много, что вы точно найдете себе что-то «по душе». К тому же программа, которая отслеживает ваше время — это удобно. Чаще всего она в телефоне, который с нами повсюду. Мы принимаем оповещения, которые напоминают о предстоящих делах.

Предварительное планирование

Заранее планировать свой день — экономить большое количество времени. У вас стопроцентно найдется время на обучение, спорт и тому подобное. Хорошо, если этот список вы формируете утром, на чистую голову, под чашечку ароматного кофе с круассаном.

Начните с важного

Определите, что имеет бóльшую важность сегодня, и приступайте к задачам утром. Причина проста — в это время у вас больше энергии, а потому вы сможете решить задачу эффективно и грамотно. В дополнение, когда сначала решены важные дела, остаток дня становится приятнее.

Делегирование или свалка

Не пытайтесь сделать все самостоятельно — разрядитесь и делегируйте. Возможно, вам пора научить кого-то выполнять какие-то простые процессы в вашей работе? Это избавит вас от сосредоточения на больших проектах, или сложных задачах. Кое-что вы можете пересмотреть и спросить себя «а мне точно нужно этим заниматься?» Если вы сомневаетесь, или ответ нет — отправляйте задачи на свалку. Это ворует ваше время.

Держите фокус на одной задаче

Если у вас есть такой скилл, как сосредоточенность — поздравляю! Фокусируясь на одном задании, вы делаете его быстрее и качественнее. Таким образом, у вас остается больше свободного времени. Всем остальным — учитесь фокусироваться.

Избегайте совершенства

Ох, этот иллюзорный враг совершенство. Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит быть неосторожным. Делайте все возможное… всегда. Но совершенство может тянуть вас вниз. После того как вы закончили и проверили задачи — двигайтесь дальше.

Вывод

Надеемся, вы будете использовать эти советы и иметь дополнительное время на занятия тем, что вам нравится. Вы получите истинное удовольствие, когда освободитесь с работы на 3, а то и 4 часа раньше, полны сил и энергии. Это как второе дыхание в жизни и профессии! Ну, а на что тратить сэкономленное время — решайте сами. Если вы давно мечтаете сменить профессию, или научиться новому — не упустите свой шанс!

Катерина Станкова

Хочешь быть в курсе мира программирования, узнать об увлекательной жизни разработчиков и лайфхаки, которые помогают лучше работать и отдыхать?

Все это в одной рассылке - без спама!

Спасибо за подписку

Обещаем не спамить. Жди интересное!

Получить консультацию